Archivsysteme
Für die langfristige Aufbewahrung von Unterlagen steht ein breites Sortiment an Boxen zur Verfügung: die klassische Archiv-Schachtel von Fellowes, Esselte und Oxford, die Archiv-Klappschachtel von Esselte mit aufklappbarem Deckel sowie die Archiv-Klappdeckelbox von Fellowes, Esselte und FAST. Größere Mengen fasst die Archiv-Box von EXACOMPTA und Fellowes, und der Archiv-Container von ELBA, smartboxpro und Esselte eignet sich für ganze Aktenbestände.
Zum Abheften und Sortieren einzelner Dokumente dienen der Archiv-Ordner von LEITZ und ELBA, die Archiv-Mappe von Oxford, die Archiv-Hängemappe von ELBA, smartboxpro und LEITZ sowie die Dokumenten-Mappe von EXACOMPTA und Oxford.
Als Kleinteile-Zubehör bietet sich der Archiv-Bügel von Fellowes, FAST und LEITZ zum Abheften ohne Ordner an, der Archiv-Verbindungsring von wonday und pavo verknüpft mehrere Mappen, und die Archiv-Hülle von Tyvek und GPV schützt empfindliche Dokumente vor Staub und Feuchtigkeit.
Für die tägliche Ablage am Arbeitsplatz eignen sich der Archiv-Stehsammler von Fellowes, LEITZ und ELBA, die Archiv-Schublade von FAST und Fellowes sowie der Archiv-Organizer von Fellowes.
Was ist der Unterschied zwischen Archiv-Schachtel und Archiv-Klappdeckelbox?
Die Klappdeckelbox lässt sich über einen angebrachten Deckel schnell öffnen und schließen, während die klassische Schachtel meist als separater Deckel aufgesetzt wird.
Wofür wird ein Archiv-Bügel benötigt?
Er heftet gelochte Dokumente ohne klassischen Ordner ab und eignet sich damit für eine platzsparende Archivierung.
Wann lohnt sich ein Archiv-Container statt einer einzelnen Archiv-Box?
Der Container fasst deutlich größere Aktenbestände und eignet sich damit für die zentrale Langzeitarchivierung ganzer Abteilungen.
Wozu dient eine Archiv-Hülle?
Sie schützt empfindliche Einzeldokumente vor Staub, Feuchtigkeit und mechanischer Beschädigung während der Aufbewahrung.
Was unterscheidet einen Archiv-Organizer von einem Archiv-Stehsammler?
Der Organizer unterteilt Unterlagen meist in mehrere Fächer nach Kategorie, der Stehsammler bietet einen einzelnen, offenen Ablagebereich für den täglichen Zugriff.